2013年09月10日上午，广州大学城十校图书馆馆际互借服务第一次工作会议在中山大学图书馆二楼会议室召开，来自广州大学城10所高校图书馆的23名代表出席了会议。
       会议由广东省高校图工委秘书长、中山大学图书馆罗春荣副馆长主持。
       罗春荣副馆长首先做了《广州大学城十校图书馆馆际互借工作进展报告》，向与会代表简要介绍了广州大学城十校图书馆馆际互借服务项目的由来，管理机制与运行模式。并详细报告了广州大学城十校图书馆馆际互借服务的各项前期准备工作的进展情况：包括《广州大学城十校图书馆馆际互借管理办法》，《广州大学城十校图书馆馆际互借实施细则》，《广州大学城十校图书馆馆际互借协议》等相关规章制度的制定，“广州大学城十校图书馆馆际互借服务系统”的设计开发，物流方式、图书事务单、图书包装袋的调研与选择等。
       随后，中山大学图书馆何祯老师向与会代表介绍中山大学图书馆开发的“广州大学城十校图书馆馆际互借服务”系统功能与操作流程，并进行了现场演示。
       与会代表围绕《广州大学城十校图书馆馆际互借管理办法》，《广州大学城十校图书馆馆际互借实施细则》，《广州大学城十校图书馆馆际互借协议》等规章制度、系统功能与流程、图书传递的物流方式与费用分担、图书事务单与包装的选择等问题展开了认真细致的讨论，达成了多项共识。最后，制定了广州大学城十校图书馆馆际互借项目后续工作进度表。代表们表示，将本着互惠互利、平等协商、资源共享的原则，做好各项工作，为广州大学城十校读者提供馆际互借服务。
        广州大学城十校图书馆馆际互借服务是广州大学城提升计划的重要建设内容，对加强广州大学城十校图书馆之间的交流与合作，充分开发和利用各校图书馆的文献信息资源，提升广州大学城高校的文献保障能力和信息服务水平有着重要的作用。本次会议是广州大学城十校图书馆馆际互借服务启动前的第一次工作会议，明确了工作任务与工作进度表，为广州大学城十校图书馆馆际互借服务的顺利启动奠定了良好的基础。